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职位详情
岗位职责:
1、负责主持本部门的全面工作并合理安排部门人员具体工作职责,并督促和指导部门员工完成各项工作内容,组织制定行政部工作发展规划与预算方案;
2、调整、建立及完善公司规章制度,并督促管理规章制度落实到位并定期考核检查,提高公司全体员工执行力;
3、组织公司员工活动、市场类活动并对各类活动的最终成效负责,达到活动预期成果;
4、配合公司领导的工作指令,规范公司日常行政工作,保持政令畅通,负责公司内部及对外全部行政事务安排,按照领导指示合理安排具体工作,及时反馈工作进度、工作成效;
5、对整个行政部门的发文做最后审查(核)把关并对其负全部责任;
6、妥善保管和正确使用公司印章,及时做好年检工作;
7、对属行政部管理的一切公司资质证件、公文、档案负全部责任;
8、根据公司发展需要及时办理各类证照,对已办理的证照、已申请的商标、已通过的资质负维护责任;
9、负责拟订公司办公用品的采购计划,合理控制办公及接待成本;
10、对公司各类档案负责,完善档案管理,为公司各项业务建立数据库,为公司各部门提供数据信息支持;
11、负责拟定车班队伍及车辆管理制度,据此对公司行政车班队伍及车辆进行管理;
12、负责公司卫生管理;
13、依照行政经理的工作职权,不断完善行政管理体系和流程,提高各部门工作效率;
14、完成领导交代的其他事项。
任职要求:
1、教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、营销策划、财务知识等方面的培训;
3、工作经历:3-5年以上现代大型企业行政管理工作经验;
4、工作技能:优秀的外联及公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的解决问题、分析问题的能力,较强的组织、协调、统筹安排能力,思路清晰,思考问题细致;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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